对职场人士来说,工作时间8小时之内忙碌紧张是理所当然的,也是一种基本的职业素养。
但令职场人士不爽的事,许多时候,领导总会在8小时之外,突然通过电话、微信、信息、QQ等方式,给你下达指令、安排工作,而且总是一幅要立即执行、不完成不罢休的态度。
相信许多职场朋友都遇到过,当你正在利用难得的周末时间陪小孩在游乐场玩耍,或者陪很久未见的朋友在一起聚会,或者陪家人到医院检查身体等特殊时期,突然接到领导安排你做这做那的指令时,会让你特别烦燥:
不理领导的指令自己继续休息不好,抛下家人或朋友立即去工作也不妥,左右为难。
其实,我们可以尝试以下几个招式:
1、8小时内出成果,避免工作留尾巴。
领导也是人,一般情况下,如何在忙碌的工作日中有效安排时间他也想在8小时之内完成各项工作,不占用大家难得的休息时间。作为下属,应提高工作的效率和成果,力争在规定的时间节点之前,高标准完成领导交待的工作,如此,领导自然不会在休息时间突然给你安排工作。
2、预先告知领导某一段休息时间内计划的重要事项。
领导会突然安排你工作,主要是工作比较急,又以为你是正常在家休息,临时加班虽然占用你的休息时间但不会有太大的影响。如果你提前告知领导某一时间段不能接受临时工作,则领导遇有特殊情况需要安排工作时,他要么会错开这个时间段金年会app,要么会另外安排其他人员,以便尽量保证你按计划休息。
3、培养好工作代理人。
一个规范化的企业,每一个工作岗位都应该有相应工作代理人。如果某个岗位经常需要加班处理工作,领导应该从机制上做出妥善安排,形成24小时轮流值班的工作机制。作为下属,平时应主动协助领导培养好团队成员,保证担负值班工作的同事可以独自完成好相关工作,如此,则领导也不会在休息时间临时给你安排工作。
4、区分好工作职责。
领导经常临时安排工作的对象,一般是业务能力比较突出的人员,很容易出现的一个问题就是明明是甲部门或乙岗位的工作,但领导认为其工作成果没有达到自己的要求,或者没有按时完成,为了按时向更高级的领导或赋予任务的政府部门交差,便会临时给你安排工作。类似情况应做好沟通协调,偶尔协助处理一两次,可以友情帮忙,但不能成为工作常态。应在合适的场合向领导提出,请领导依工作职责部署安排工作,不要以“能者多劳”来破坏公司正常的工作职责。
如何避免能者多劳,可以阅读笔者作品《“能者多劳”是个坑,4个方法帮你走出忙碌的坑!》
5、学会拒绝。
领导在休息时间临时安排工作,作为下属应根据任务情况进行分析,如果不是本职工作,可以建议领导交待相应的职责部门落实;如果不是非立即处理不可的大事、急事,可以建议领导待工作时间再行处理;如果自己正在处理事情无法离开,可以告知领导,待处理完这个事情后再回复领导或再来完成领导安排的工作。总而言之,休息时间是属于个人的,领导安排的工作也不是非百分之百无条件执行,适当的拒绝让自己得到休息,也是为了工作时间可以更好地完成工作。
6、学会提出合理的要求。
休息时间完成临时性的工作,一般都比较紧急、重要,对工作品质要求高,承办人员在受领任务后,一方面要全力以赴、认真工作、按时完成;另一方面,也要向领导提出合理的要求,如是否有加班费金年会官网,是否可以在工作时间调休,是否有相应的交通补贴、就餐保障如何在忙碌的工作日中有效安排时间?等等,可以根据实际情况向领导提出申请。只要你的任务完成的好,这些合理的需求,领导一般都会同意的。
企业和领导应如何给员工加班提供更好的保障,可以阅读笔者作品《加班是个技术活,他们为什么不反对加班!》
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